Como Criar e Configurar um Fluxo no SiteBot

Este tutorial explica como utilizar o SiteBot para criar fluxos de conversa automatizados, coletar dados de visitantes e enviar essas informações para outras ferramentas, como MailingBoss, planilhas ou sistemas externos via webhook.

Vídeo tutorial:


O que é o SiteBot #

O SiteBot é um chatbot que pode ser incorporado à sua estratégia de captura de leads.

Com ele, você pode:

• Criar fluxos de conversa automatizados
• Coletar dados como e-mail e telefone
• Enviar informações para MailingBoss
• Integrar com sistemas externos via webhook
• Criar segmentações estratégicas


Visão Geral do Dashboard #

Ao acessar o SiteBot, você verá:

• Resumo de performance
• Estatísticas gerais
• Fluxos criados
• Opção para adicionar novos fluxos


Criando um Novo Fluxo #

  1. Clique em Adicionar fluxo.
  2. Insira um nome para o fluxo.
  3. Clique sobre o nome do fluxo criado para iniciar a edição.

Você será direcionado para a área de construção do fluxo.


Configurando a Mensagem Inicial #

O fluxo começa com uma mensagem padrão contendo:

• Texto
• Botões de resposta

Você pode editar:

• Mensagem de boas-vindas
• Texto principal
• Botões de interação

Exemplo de botões:

• Sim
• Não
• Departamento X
• Departamento Y

Cada botão pode direcionar para uma ação diferente.


Coletando Informações do Usuário #

Você pode configurar o fluxo para solicitar:

• E-mail
• Telefone
• Outras informações personalizadas

Exemplo de configuração:

  1. Usuário clica em “Sim”.
  2. O sistema solicita o e-mail.
  3. Após o envio, pode haver:
    • Tempo de espera configurado
    • Solicitação de telefone
    • Nova mensagem

É possível criar fluxos simples ou complexos, conforme sua estratégia.


Configurando Tempo de Espera #

Você pode definir:

• Intervalo entre mensagens
• Tempo de resposta
• Sequência gradual de perguntas

Isso permite criar conversas mais naturais.


Enviando Dados via Webhook #

Após a conclusão do fluxo, você pode configurar um webhook.

O webhook pode ser enviado:

• Via POST
• Via GET

Para uma URL específica.

Isso permite enviar os dados coletados para:

• Sistemas externos
• Planilhas
• CRMs
• Automação personalizada


Enviando Dados para o MailingBoss #

O SiteBot pode enviar dados diretamente para o MailingBoss.

Para isso:

• Crie uma lista no MailingBoss
• Configure o envio no fluxo
• Direcione os dados coletados para a lista desejada

Isso permite:

• Iniciar automações
• Disparar campanhas
• Criar segmentações automáticas


Boas Práticas #

• Planeje o fluxo antes de criar
• Não solicite dados excessivos na primeira interação
• Utilize botões claros e objetivos
• Configure webhook apenas se souber o destino correto
• Teste o fluxo antes de publicar


FAQ #

1. O SiteBot pode coletar e-mail automaticamente? #

Sim. Basta adicionar o campo de coleta no fluxo.


2. Posso enviar os dados para outro sistema? #

Sim. Utilize webhook via POST ou GET.


3. Posso integrar com MailingBoss? #

Sim. É possível enviar leads diretamente para uma lista.


4. Posso criar múltiplos fluxos? #

Sim. Cada fluxo pode ter uma estratégia diferente.


5. O SiteBot permite fluxos complexos? #

Sim. É possível criar múltiplas etapas, condições e ramificações.


Troubleshooting #

Fluxo não coleta dados corretamente #

• Verifique se o campo de e-mail ou telefone foi configurado
• Confirme se os botões estão conectados às ações corretas


Webhook não envia dados #

• Verifique se a URL está correta
• Confirme se o método POST ou GET está configurado corretamente
• Teste a URL manualmente


Lead não aparece no MailingBoss #

• Verifique se a lista está corretamente selecionada
• Confirme se o fluxo está ativo
• Teste com um e-mail válido